Mappen drucken: von der einfachen Klappmappe bis zur mehrteiligen Flügelmappe

Welche Mappenart passt zu welchem Zweck?

Mappen unterscheiden sich vor allem in der Stanzform, nicht im Papier selbst. Je nachdem, wie viel Inhalt hinein soll und wie die Visitenkarte befestigt werden soll, kommen unterschiedliche Bauweisen zum Einsatz.

• Einfache Klappmappe: Besteht aus zwei A4-Seiten nebeneinander, oft mit einem Mittelsteg für etwas mehr Volumen, zusammengeklappt ergibt sich die Mappe. Eine Visitenkarte lässt sich hier nur über eine aufgeklebte, durchsichtige Klebeecke anbringen, eine Stanzlasche gibt es nicht.
• Klappmappe mit Laschen: Gleiche Grundform wie die einfache Klappmappe, zusätzlich mit Laschen unten und rechts, die nach innen eingeklappt und verklebt werden. Die untere Lasche hat meist einen oder zwei Schlitze, in die die Visitenkarte direkt gesteckt wird.
• Flügelmappe: Größere, mehrteilige Variante aus drei oder vier Seiten, Mitte, links und rechts. Die rechte Seite wird zur Mitte hin eingeklappt, die linke Seite obendrüber, dadurch entsteht mehr Stauraum als bei der einfachen Klappmappe.
• Präsentationsmappe mit Klebeecken: Durchsichtige Klebeecken werden an allen vier Seiten eingeklebt und halten ein einzelnes Blatt fest in der Mappe, meist kombiniert mit nur einer Klappe.

Einsatzzweck entscheidet über die Ausstattung

• Angebote und Exposés: Hier zählt vor allem ein seriöser erster Eindruck, meist kombiniert mit einer Lasche oder Klebeecke für die Visitenkarte des Ansprechpartners.
• Pressemappen: Enthalten oft mehrere einzelne Dokumente unterschiedlicher Dicke, dafür eignet sich eine Klappmappe mit Laschen besser als die einfache Zweiteiler-Variante.
• Unterzeichnermappen: Für Verträge reicht meist die Präsentationsmappe mit Klebeecken, da nur ein einzelnes Dokument fest fixiert werden muss.

Material und Grammatur

Mappen werden fast immer aus deutlich kräftigerem Material als normales Druckpapier gefertigt, meist aus Kraftkarton oder Chromokarton mit 300 bis 350 g/m², damit die Stanzkanten und Laschen stabil bleiben und sich die Mappe nicht wellt. Bei dickerem Inhalt, etwa ab 20 bis 30 Blatt, lohnt sich ein zusätzlicher Mittelsteg, damit sich die Mappe trotz des Papierstapels noch vollständig schließen lässt.

Veredelung

Da eine Mappe oft der erste haptische Eindruck eines Angebots ist, wird gerade beim Deckblatt häufig veredelt. Verbreitet sind eine Softtouch-Kaschierung für eine samtige Haptik, Heißfolienprägung etwa für Firmenname oder Logo in Gold oder Silber, sowie partieller Relieflack für fühlbare Akzente auf dem Titelmotiv. Eine durchgehende Folienkaschierung, glänzend oder matt, schützt zusätzlich vor Fingerabdrücken und kleinen Kratzern beim Transport.

Zusatzausstattung

• Klebeecken für Visitenkarten: Durchsichtige Plastikecken, die nachträglich eingeklebt werden, damit die Karte nicht herausfällt, auch bei Mappen ohne eigene Lasche.
• Schlitzlasche: Bei Klappmappen mit Laschen bereits eingearbeitet, die Visitenkarte wird direkt in die untere Lasche gesteckt, ohne zusätzliches Kleben.
• CD- oder USB-Stick-Halterung: Eine kleine Klebelasche oder Stanzform innen, inzwischen seltener gefragt, aber bei manchen Branchen weiterhin üblich.
• Gummibandverschluss: Ein um die Mappe gespanntes Band, meist diagonal über die Ecke, hält den Inhalt zusätzlich zusammen, etwa beim Versand.

Gängige Formate