Visitenkarten drucken: Formate, Papier und Veredelung im Überblick

Format, Papier und Veredelung: Worauf es bei Visitenkarten ankommt

Wer Visitenkarten online bestellt oder direkt bei einer Druckerei vor Ort in Auftrag gibt, sollte vier Punkte kennen: Format, Bedruckstoff, Veredelung und die korrekte Anlage der Druckdaten. Diese vier Punkte entscheiden darüber, ob die fertige Karte hochwertig wirkt und ohne Nacharbeit durchläuft.

• Format: 85 x 55 mm ist im deutschsprachigen Raum das übliche Maß, es gibt dafür aber keine eigene Druck oder Papiernorm. Zufällig entspricht es fast genau dem Format ID 1 nach ISO/IEC 7810, also der Größe von Kreditkarten und Scheckkarten, weshalb Standardvisitenkarten in jedes gängige Kartenetui passen.
• Bedruckstoff: Karton zwischen 300 und 400 g/m² ist am gängigsten, für Bonuskarten oder sehr robuste Karten kommen auch Chromokarton oder Plastik zum Einsatz.
• Veredelung: Eine zusätzliche Oberflächenveredelung oder Weiterverarbeitung hebt die Karte optisch und haptisch von einer einfachen Standardkarte ab.

Gängige Visitenkartenformate im Vergleich

Papier und Bedruckstoffe im Überblick

• Bilderdruckpapier: beidseitig gestrichen und glatt, kräftige Farbwiedergabe, eignet sich besonders für Karten mit Fotos oder aufwendigen Grafiken.
• Offsetpapier: ungestrichen, mattere und papierähnlichere Haptik, beliebt für einen klassischen, seriösen Look.
• Chromokarton: nur die Vorderseite ist gestrichen, glänzend oder matt, die Rückseite bleibt offenporig und damit beschreib und bestempelbar. Dadurch der Standard für Bonus und Stempelkarten, wird aber auch für normale Visitenkarten verwendet.
• Plastikkarten (PVC): wasserfest und deutlich widerstandsfähiger als Karton, daher verbreitet bei Bonuskarten mit häufigem Gebrauch. Auch Standardwahl, wenn ein NFC oder RFID Chip ins Material eingebettet werden soll. Zusätzlich in transparenter Ausführung erhältlich, glasklar oder mattiert, für einen edlen, ungewöhnlichen Auftritt.

Für Visitenkarten werden üblicherweise Kartone zwischen 300 und 400 g/m² verwendet, 350 g/m² hat sich dabei als gängiger Mittelweg aus Stabilität, Haptik und Preis etabliert. Plastikkarten werden dagegen nicht in Grammatur, sondern in Millimetern angegeben, hier sind rund 0,5 bis 0,76 mm üblich.

Veredelungen und Weiterverarbeitung

• Folienkaschierung: schützt vor Abrieb und Feuchtigkeit, in matter Ausführung oft als Soft Touch bezeichnet, benannt nach der samtigen Haptik.
• Spotlack: setzt gezielt glänzende Akzente auf einzelne Elemente wie ein Logo, wirtschaftlich meist erst ab einer mittleren Auflage.
• Ecken runden: entweder alle vier Ecken oder bewusst nur ein bis zwei Ecken mit größerem Radius, rein gestalterisches Detail.
• Stanzen: schneidet die Karte in individuelle Formen über das Rechteck hinaus, läuft als letzter Produktionsschritt nach Druck und Veredelung.
• Blindprägung: ganz ohne Farbe oder Folie, ein Stempel verformt das Material hoch oder tief und macht das Motiv rein über Haptik und Lichteinfall erfühlbar.
• Heißfolienprägung: eine glänzende Folie in Gold, Silber oder anderen Farben wird partiell eingeprägt, auch als Hologrammfolie für changierende Lichteffekte möglich.
• Relieflack: erzeugt eine fühlbare, erhabene Lackstruktur ähnlich einer Prägung, aber als Lackschicht statt als Materialverformung.
• Glitzerlack/Effektlack: auffällige, glitzernde Oberflächenoptik für besonders dekorative Anlässe.
• Duftlack: mikroverkapselte Duftstoffe im Siebdruck, werden erst durch Reiben an der Oberfläche freigesetzt.
• Rubbellack: verdeckt Informationen wie Codes, die der Empfänger durch Rubbeln selbst aufdeckt.
• Thermolack: reagiert auf Wärme, etwa durch die Hand, und wechselt dabei die Farbe oder wird durchsichtig.
• Leuchtfarbe: bleibt im Dunkeln sichtbar, eher ein Showeffekt als ein Mittel für den Geschäftsalltag.
• Perforation: schafft einen abtrennbaren Teil, etwa eine kleine Gutschein-Ecke oder einen separaten Kontaktabschnitt, bei Visitenkarten eher die Ausnahme.

Diese Techniken lassen sich außerdem kombinieren, etwa eine Folienkaschierung zusammen mit einer partiellen Heißfolienprägung oder einer Blindprägung. Je mehr Verfahren auf einer Karte zusammenkommen, desto wichtiger wird vorab eine Rücksprache mit der Druckerei, da nicht jede Kombination technisch unproblematisch ist, etwa wenn eine Stanzung durch eine bereits aufgetragene Lackschicht läuft.

Heißfolienprägung: glänzende Folie wird partiell ins Material geprägt.

Spotlack: gezielter Glanzakzent auf einzelnen Design-Elementen wie dem Logo.

Blindprägung: Motiv wird rein haptisch, ganz ohne Farbe oder Folie, ins Material gepresst.

Stanzung: die Karte erhält eine individuelle Form über das klassische Rechteck hinaus.

Rubbellack: verdeckt Informationen, die der Empfänger selbst freirubbelt.

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Technologische und funktionale Extras

• NFC-Chip: ins Papier oder Plastik integriert, beim Antippen mit dem Smartphone öffnet sich automatisch eine vCard, Website oder ein Portfolio, ganz ohne App.
• QR-Code-Einbindung: läuft meist als Ergänzung zum NFC-Chip und springt ein, wenn das Smartphone des Gegenübers kein NFC unterstützt oder die Funktion deaktiviert ist.
• Personalisierung/Nummerierung: jede Karte erhält eine fortlaufende Nummer oder individuelle Namen und Codes, gebräuchlich vor allem bei VIP-, Club- oder Bonuskarten.

Diese Extras lassen sich sowohl auf klassischem Karton als auch auf Plastikkarten umsetzen, bei Plastik ist der Chip allerdings meist unsichtbar ins Material eingebettet, während er bei Papier als dünne Schicht aufgebracht wird.

Druckdaten richtig anlegen

Für den Druck werden die Daten im Farbmodus CMYK statt RGB angelegt, da Druckmaschinen aus den vier Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz mischen und ein Bildschirm Farben anders darstellt als eine Druckmaschine. Üblich sind außerdem 2 mm Anschnitt rund um das Endformat, damit randlose Farbflächen nach dem Schneiden keine weißen Blitzer zeigen, sowie ein Sicherheitsabstand von 3 bis 4 mm, innerhalb dessen keine Texte oder Logos platziert werden sollten. Bilder und Logos sollten mit mindestens 300 dpi angelegt sein. In der Praxis scheitern Druckdaten am häufigsten an genau diesen Punkten: Dateien werden im RGB Modus statt CMYK geliefert, Text steht ohne Sicherheitsabstand zu dicht am Rand, oder ein Logo wird aus einer kleinen Webgrafik hochskaliert, statt es als Vektordatei anzuliefern.