Kalender drucken: vom Taschenkalender bis zum Posterkalender im Großformat

Welche Kalenderart passt zu welchem Zweck?

Kalender unterscheiden sich stärker als die meisten anderen Druckprodukte, je nachdem ob sie in der Tasche mitgenommen, in der Küche hängen, auf dem Tisch stehen oder von Weitem an der Wand lesbar sein sollen. Die folgenden Arten decken die gängigsten Einsatzorte ab.

• Taschenkalender: Format meist 85 x 55 mm, also Scheckkartengröße, passt in jede Geldbörse und eignet sich besonders als kleiner Streuartikel bei Messen oder am Empfang.
• Streifenkalender: Schmales Hochformat, oft um 15 x 42 cm, gedacht für schmale Wandflächen wie neben der Tür oder am Kühlschrank in der Küche.
• Tischkalender: Steht dank fester Rückpappe und Dreiecksaufsteller aufrecht auf dem Schreibtisch, die Monatsblätter sind meist per Wire-O-Bindung befestigt und lassen sich vollständig nach hinten umklappen.
• Mehrblock-Kalender: Zeigt drei, vier oder fünf aufeinanderfolgende Monate gleichzeitig auf einem Blatt, der Standard in Büro und Logistik, meist mit verschiebbarem Datumsschieber zur Markierung des aktuellen Tages.
• Plakatkalender: Einblatt-Jahresübersicht im Großformat von DIN A2 bis A0, gedacht für den kompletten Jahresüberblick an einer gut sichtbaren Wand.
• Buchkalender: Gebundener Taschenterminplaner mit Hardcover oder Softcover, der eher in der Handtasche oder Laptoptasche als an der Wand landet.

Taschenkalender im Scheckkartenformat, praktisch für die Hosen- oder Jackentasche (KI-Bild)

Tischkalender mit Wire-O-Bindung und stabiler Rückpappe zum Aufstellen (KI-Bild)

Mehrblock-Kalender mit Datumsschieber für den Büroalltag (KI-Bild)

Plakatkalender im Großformat als Blickfang im Empfangsbereich (KI-Bild)

Mehr als nur ein Werbegeschenk

• Werbegeschenk mit langer Laufzeit: Ein Kalender hängt oder steht oft ein ganzes Jahr sichtbar, während ein Flyer meist schon nach dem ersten Blick im Papierkorb landet.
• Firmenkalender zum Jahreswechsel: Viele Unternehmen verschicken Kalender an Kunden und Partner, oft mit eigenem Logo auf der Kopf- oder Fußleiste.
• Interne Terminplanung: In Büros, Praxen oder Werkstätten dient der Kalender vor allem der eigenen Übersicht, Gestaltung und Material treten dort hinter die Funktion zurück.

Kalendarium: Sprache, Feiertage und Startmonat

Neben Format und Bindung unterscheidet sich auch das Kalendarium selbst deutlich. Für international tätige Firmen gibt es Kalender ein- oder zweisprachig, teils auch in vier Sprachen gleichzeitig, meist Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Dazu kommen Zusatzangaben wie Kalenderwochen, Feiertage, wahlweise bundesweit oder nach einzelnen Bundesländern, und mancherorts sogar Mondphasen. Nicht jeder Kalender muss außerdem im Januar beginnen, Schulen und Hochschulen nutzen häufig Kalender, die bereits im August oder September mit dem neuen Schuljahr oder Semester starten, und auch für einzelne Marketing-Aktionen lässt sich ein individueller Startmonat festlegen. Familienkalender bekommen zusätzlich mehrere Notizspalten, eine pro Familienmitglied, statt nur einer einzelnen Zeile pro Tag.

Bindung und Material

Bei Tisch- und Mehrblock-Kalendern hat sich die Wire-O-Bindung durchgesetzt, auch Drahtkammbindung genannt: Zwei ineinandergreifende Drahtschlaufen halten die Blätter so, dass sie sich vollständig um 360 Grad umschlagen lassen, ohne aus der Bindung zu reißen. Die Spirale selbst gibt es in verschiedenen Farben, üblich sind Silber, Schwarz, Weiß sowie Bronze oder Gold, dazu kommt meist ein Daumenloch zum leichteren Umblättern und ein Aufhängebügel bei Wandversionen. Für einfache Wandkalender im Format A4 oder A3 reicht oft auch eine Klammerheftung am Kopf mit einer zusätzlichen Lochung zum Aufhängen, das ist günstiger als Wire-O. Tischkalender bekommen zusätzlich eine deutlich stärkere Rückpappe aus Graukarton oder Chromokarton, damit sie von allein aufrecht stehen bleiben. Hochwertige Buchkalender wiederum laufen über eine echte Buchbindung mit Hardcover, oft inklusive Lesezeichenband und einer kleinen Einstecktasche für Visitenkarten oder Belege.

Papier und Beschreibbarkeit

Deckblatt und Innenseiten unterscheiden sich meist deutlich in der Stärke. Das Deckblatt ist mit 250 bis 300 g/m² oft kräftiger und wird zusätzlich veredelt, die Innenseiten laufen dagegen üblicherweise mit 170 bis 250 g/m² Bilderdruckpapier. Wichtiger als die reine Grammatur ist aber oft die Oberfläche: Glänzendes Bilderdruckpapier lässt Fotos besonders kräftig wirken, dafür verwischt Tinte von Kugelschreiber oder Tintenroller beim Beschriften leicht. Mattes Bilderdruckpapier, Offsetpapier oder Naturpapier reflektiert dagegen kaum Licht und lässt sich problemlos mit jedem Stift beschreiben, weshalb es sich besonders für Familienkalender und Terminplaner eignet, die tatsächlich handschriftlich genutzt werden.

Veredelung und Schutz

Damit das Titelmotiv Transport und Gebrauch unbeschadet übersteht, bekommen viele Kalender eine transparente Schutzfolie aus PP, die vor Staub und Eselsohren schützt. Auf dem Deckblatt selbst sind partieller UV-Lack oder Relieflack für fühlbare Effekte verbreitet, dazu Heißfolienprägung, etwa für die Jahreszahl in Gold oder Silber, sowie eine Soft-Touch-Kaschierung für eine samtige Haptik. Am unteren Ende sorgt bei vielen Kalendern eine stabile Rückpappe aus Graukarton, teils über 1 mm stark, für den nötigen Halt an der Wand.

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