Briefpapier drucken: Druckereien für Firmenpost und Geschäftsausstattung
Briefpapier drucken heißt, Briefbögen mit Logo, Absenderdaten und Firmenangaben professionell vordrucken zu lassen, damit Angebote, Rechnungen und Schreiben einheitlich auftreten. Das Angebot reicht vom einfachen Briefbogen über Briefköpfe in Sonderfarben bis zu Bankpostpapier mit Wasserzeichen. Entscheidend sind Maße, Papier und Daten: Für Fensterumschläge gelten feste Positionen nach DIN 676 und DIN 5008, und bei der Druckdatei zählen Beschnitt und Farbmodus.
Alles zu Formaten, Papier und Veredelungen findest du weiter unten im Ratgeber, direkt hier entlang.
Die folgende Übersicht listet Druckereien auf, die Briefpapier anbieten.
Webo Druck GmbH
Seit über 30 Jahren in Gerthe tätige Druckerei, die Offset-, Sieb- und Digitaldruck mit der Veredelung von Textilien kombiniert. Kunden erhalten dort… Seit über 30 Jahren in Gerthe tätige Druckerei, die Offset-, Sieb- und Digitaldruck mit der Veredelung von Textilien kombiniert. Kunden erhalten dort neben klassischen Drucksachen auch Aufkleber, Banner und bedruckte Kleidung.
- Drei Druckverfahren im eigenen Haus
- Etiketten mit individuellem Konturschnitt
- Textilveredelung per Stick und Transfer
Werbecenter Berlin
Druck und Werbetechnik aus eigener Produktion in Berlin, seit 1996 für Geschäfts- und Privatkunden, auf Wunsch als Express-Auftrag.
- Inhouse-Produktion in Berlin
- Express-Produktion
- Seit 1996 am Markt
Werbegestaltung Wouters GmbH
Der Siebdruckbetrieb mit mehr als 40 Jahren Erfahrung bedruckt Kunststoffe, Metalle, Glas, Holz und Textilien und übernimmt auch industriellen Lohndru… Der Siebdruckbetrieb mit mehr als 40 Jahren Erfahrung bedruckt Kunststoffe, Metalle, Glas, Holz und Textilien und übernimmt auch industriellen Lohndruck, etwa auf Gehäusen. Auf über 1.000 Quadratmetern kommen Digitaldruck, Beschriftungen und eigene Metall-, Holz- und Lackierwerkstätten hinzu.
- Industrieller Lohndruck auf Metallgehäusen
- Eigene Schlosserei, Schreinerei und Lackiererei
- Montage in der gesamten Städteregion
wiemer & partner GmbH
Die Dortmunder Agentur und Druckerei in der Innenstadt verbindet klassischen Buchdruck im Letterpress-Verfahren mit modernem Digital- und Offsetdruck.… Die Dortmunder Agentur und Druckerei in der Innenstadt verbindet klassischen Buchdruck im Letterpress-Verfahren mit modernem Digital- und Offsetdruck. Neben Geschäftsdrucksachen und Formularen entstehen hier auch aufwendig gestaltete Kunstbücher.
- Kombination aus traditionellem Letterpress und modernem Digitaldruck
- Gestaltungsberatung und Druck aus einer Hand
- Spezialisiert auf hochwertige Geschäftspapiere und Bücher
Wiesinger Media
Großformatdruck-Spezialist mit modernem Eco-Solvent-Druckverfahren für wetterfeste und langlebige Printprodukte. Das Unternehmen bietet Lösungen von B… Großformatdruck-Spezialist mit modernem Eco-Solvent-Druckverfahren für wetterfeste und langlebige Printprodukte. Das Unternehmen bietet Lösungen von Bannern bis Aufklebern mit UV- und Wasserbeständigkeit.
- Eco-Solvent-Druck UV-beständig
- Eco-Solvent 64-Zoll Drucker
- Schnelle Lieferung
Wilhelm Wellmann GmbH
Seit 1927 wird hier gedruckt, inzwischen mit einem neuen Webshop, der Schritt für Schritt wächst. Ab 200 Euro Nettobestellwert liefert der Betrieb kos… Seit 1927 wird hier gedruckt, inzwischen mit einem neuen Webshop, der Schritt für Schritt wächst. Ab 200 Euro Nettobestellwert liefert der Betrieb kostenlos innerhalb Deutschlands.
- Seit 1927 am Markt
- Neuer Webshop
- Versandkostenfrei ab 200 Euro netto
Wimmer Druck
Die Offsetdruckerei in Oberforstbach fertigt Geschäftsausstattung, Broschüren, Kataloge und Plakate und hat sich besonders auf Veredelungen wie Folien… Die Offsetdruckerei in Oberforstbach fertigt Geschäftsausstattung, Broschüren, Kataloge und Plakate und hat sich besonders auf Veredelungen wie Folien- und Blindprägung sowie Stanzungen spezialisiert. Über einen eigenen Kartenshop gibt es zudem Familiendrucksachen, und anderen Druckereien sowie Agenturen hilft der Betrieb bei Auftragsspitzen aus.
- Kollegenhilfe für Druckereien und Agenturen
- Lieferung wahlweise innerhalb von 24 Stunden
- Digitaldruck mit Gold-, Silber- und Weißeffekten
WoWi Druckkultur (Wohlfeld & Wirtz GmbH & Co.KG)
Der Duisburger Betrieb versteht sich als Ansprechpartner für anspruchsvolle Geschäftskunden und produziert Printmedien komplett im eigenen Haus, von d… Der Duisburger Betrieb versteht sich als Ansprechpartner für anspruchsvolle Geschäftskunden und produziert Printmedien komplett im eigenen Haus, von der Konzeption bis zur fertigen Veredelung. Besonderen Wert legt das Team auf hochwertige Veredelungstechniken, die Drucksachen auch haptisch erlebbar machen.
- Komplette Inhouse-Produktion von Konzeption bis Veredelung
- Spezialisiert auf hochwertige Veredelungstechniken wie Prägung und Lackierung
- Bundesweite Betreuung von B2B-Kunden mit persönlicher Beratung
X-Press Grafik & Druck GmbH
Mittelständische Offsetdruckerei in Marienfelde, die seit 2004 Druckprojekte von der Datei bis zum versandfertigen Paket im eigenen Haus abwickelt. Ne… Mittelständische Offsetdruckerei in Marienfelde, die seit 2004 Druckprojekte von der Datei bis zum versandfertigen Paket im eigenen Haus abwickelt. Neben Flyern, Katalogen und Büchern fertigt das Team auch Verpackungen und übernimmt Veredelung sowie Fulfillment.
- Fünf Offsetmaschinen auf rund 5.500 m² Produktionsfläche
- Heißfolie, Prägung und Stanzen im eigenen Haus
- Eigene Solaranlage und FSC-zertifizierte Papiere
Briefpapier drucken lassen: Maße, Papier und Daten im Überblick
Ein Briefbogen ist mehr als ein bedrucktes Blatt: Er muss zum Fensterumschlag passen, sich sauber falzen und lochen lassen und die gesetzlich geforderten Angaben enthalten. Die wichtigsten Entscheidungen fallen deshalb schon vor der Bestellung.
Form A oder Form B nach DIN 676
Das Layout von Geschäftsbriefen regelt die DIN 676, die Schreib- und Gestaltungsregeln liefert die DIN 5008. Beide Normen sind eine Empfehlung und keine gesetzliche Pflicht. In der Praxis richten sich trotzdem die meisten Unternehmen danach, weil die Adresse nur so sicher im Fenster des Umschlags sitzt. Die Normen kennen zwei Formen, die sich in der Höhe des Briefkopfs und damit in der Lage des Anschriftfelds unterscheiden.
| Merkmal | Form A | Form B |
|---|---|---|
| Höhe des Briefkopfs | 27 mm | 45 mm |
| Anschriftfeld ab oberer Blattkante | 27 mm | 45 mm |
| Anschriftfeld ab linkem Rand | 20 mm | 20 mm |
| Größe des Anschriftfelds | 85 x 45 mm | 85 x 45 mm |
| Falzmarken von oben | 87 mm und 192 mm | 105 mm und 210 mm |
| Lochmarke von oben | 148,5 mm | 148,5 mm |
| Typischer Einsatz | schlanke Absenderangaben | übliche Variante für Geschäftsbriefe |
Bei Form B liegen die Seitenränder üblicherweise bei 25 mm links, 20 mm rechts und 45 mm oben. Wer sein Layout selbst anlegt, sollte Logo und Absenderblock so platzieren, dass sie weder das Anschriftfeld noch den Informationsblock berühren.
Pflichtangaben auf dem Briefbogen
Geschäftsbriefe müssen bestimmte Angaben enthalten, unabhängig von der Gestaltung (§ 37a HGB, § 35a GmbHG). Dazu zählen in der Regel Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer, bei Kapitalgesellschaften zusätzlich die Geschäftsführung. Meist stehen sie im Fußbereich, damit der Briefkopf schlank bleibt. Welche Angaben für deine Rechtsform gelten, klärst du im Zweifel mit Steuerberater oder Anwalt, denn die Druckerei übernimmt die Angaben so, wie du sie lieferst.
Papier: Gewicht und Wasserzeichen
- Grammatur: 80 g/m² ist das übliche Bürogewicht. Etwas schwerere Papiere mit 90 bis 100 g/m² fühlen sich steifer und wertiger an und lassen bei beidseitigem Druck weniger durchscheinen. Mehr zum Quadratmetergewicht steht im Glossar unter Grammatur.
- Wasserzeichen: Bei Bankpostpapier steckt das Wasserzeichen bereits im Papier und muss nicht mitgedruckt werden. Bei manchen Anbietern lässt sich seine Position nicht frei wählen.
Formate und Druckdaten
| Format | Endformat | Datenformat mit 3 mm Beschnitt | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| DIN A4 | 210 x 297 mm | 216 x 303 mm | Geschäftsbrief, Angebot, Rechnung |
| DIN A5 | 148 x 210 mm | 154 x 216 mm | kurze Schreiben, Begleitkarten |
| DIN A6 | 105 x 148 mm | 111 x 154 mm | Notizen, Kurzmitteilungen |
Die meisten Druckereien erwarten eine PDF-Datei mit eingebetteten Schriften, im Farbmodus CMYK und mit mindestens 300 dpi bei Bildern. Wird eine RGB-Datei geliefert, wandeln manche Anbieter sie automatisch um, was die Farbwirkung leicht verändern kann. Elemente, die bis zum Rand laufen, etwa ein Farbbalken im Kopf, werden mit 3 mm Anschnitt angelegt, Texte und Logos halten 3 mm Sicherheitsabstand zum Endformat. Die genauen Vorgaben stehen im Datenblatt der jeweiligen Druckerei.
Wer die Firmenfarbe exakt treffen will, fragt nach Sonderfarben wie HKS oder Pantone, die separat gedruckt werden.
Offsetdruck oder Digitaldruck?
Kleine Auflagen und kurze Lieferzeiten sprechen meist für den Digitaldruck, der ohne Druckplatten auskommt. Bei großen Auflagen, exakt abgestimmten Firmenfarben oder besonderen Papieren ist oft der Offsetdruck die erste Wahl. Soll der Briefbogen später im Büro nachbedruckt werden, sollten Papier und Farben dafür geeignet sein. Das klärst du am besten vor der Bestellung mit der Druckerei.
Häufige Fragen zu Briefpapier
Welcher Briefumschlag passt zu einem A4-Briefbogen?
Das hängt von der Faltung ab: In DIN lang (110 x 220 mm) passt ein dreifach gefalztes A4-Blatt, in C6 (114 x 162 mm) ein zweifach gefalztes, in C5 (162 x 229 mm) ein einfach gefalztes und in C4 (229 x 324 mm) ein ungefalztes. Die Falzmarken am linken Rand zeigen, wo gefaltet wird. Bei Fensterumschlägen muss die Adresse im Anschriftfeld liegen, damit sie komplett sichtbar ist.
Wie viele Blätter passen in einen Standardbrief?
Ein Standardbrief darf bis 20 g wiegen und höchstens 5 mm dick sein, als Richtwert gelten drei A4-Seiten mit 80 g/m². Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt rund 5 g, mit 100 g/m² rund 6 g, bei einem schweren Fensterumschlag von bis zu 6,5 g wird es mit drei Blättern also knapp. Darüber folgt der Kompaktbrief bis 50 g und 10 mm Dicke, die aktuellen Preise nennt die Deutsche Post.
Was ist der Unterschied zwischen Briefpapier, Briefbogen und Briefkopf?
Briefpapier ist der Oberbegriff für alle bedruckten Schreibblätter eines Unternehmens. Der Briefbogen ist das einzelne Blatt, meist im Format DIN A4 mit Falz- und Lochmarken, der Briefkopf der obere Bereich mit Logo und Absenderdaten.
Lohnt sich vorgedrucktes Briefpapier noch, oder reicht eine digitale Vorlage?
Eine digitale Vorlage als PDF oder Word-Datei reicht für E-Mails, den PDF-Versand und gelegentliche Ausdrucke im Büro. Vorgedrucktes Briefpapier lohnt sich bei Papierpost in größerer Menge, vor allem wenn Sonderfarben, ein Wasserzeichen oder ein besonderes Papier gefragt sind, die ein Bürodrucker nicht liefert.