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Briefpapier drucken: Druckereien für Firmenpost und Geschäftsausstattung

Briefpapier drucken heißt, Briefbögen mit Logo, Absenderdaten und Firmenangaben professionell vordrucken zu lassen, damit Angebote, Rechnungen und Schreiben einheitlich auftreten. Das Angebot reicht vom einfachen Briefbogen über Briefköpfe in Sonderfarben bis zu Bankpostpapier mit Wasserzeichen. Entscheidend sind Maße, Papier und Daten: Für Fensterumschläge gelten feste Positionen nach DIN 676 und DIN 5008, und bei der Druckdatei zählen Beschnitt und Farbmodus.

Alles zu Formaten, Papier und Veredelungen findest du weiter unten im Ratgeber, direkt hier entlang.

Die folgende Übersicht listet Druckereien auf, die Briefpapier anbieten.

Druckerei Mahnert Logo

Druckerei Mahnert

6449 Aschersleben

Nutzt Sonnenenergie über eine Solaranlage und führt Papierreste dem Recycling zu. In Aschersleben gedruckt werden unter anderem Bachelor-, Master- und… Nutzt Sonnenenergie über eine Solaranlage und führt Papierreste dem Recycling zu. In Aschersleben gedruckt werden unter anderem Bachelor-, Master- und Diplomarbeiten.

  • Eigene Solaranlage
  • Papierreste im Recycling
  • Abschlussarbeiten gedruckt
Druckerei Müller Logo

Druckerei Müller

4177 Leipzig

Druckerei Müller ist seit über 25 Jahren eine bewährte Familie Druckerei mit Schwerpunkt auf Offsetdruck. Das Unternehmen verbindet klassische Druckqu… Druckerei Müller ist seit über 25 Jahren eine bewährte Familie Druckerei mit Schwerpunkt auf Offsetdruck. Das Unternehmen verbindet klassische Druckqualität mit modernem Service für flexible und termingerechte Projekte.

  • Bioink-Druck mit ökologischer Druckfarbe
  • Umfangreiche Veredelungsmöglichkeiten (Folienkaschierung, Prägung)
  • FSC-zertifiziertes Papier und alkoholfrei produzierter Druck
Druckerei Pfeffel Logo

Druckerei Pfeffel

40470 Düsseldorf

Dieser traditionelle Familienbetrieb im Zentrum Düsseldorfs hat sich auf Geschäftsdrucksachen wie Briefpapier und Versandmaterial spezialisiert. Klein… Dieser traditionelle Familienbetrieb im Zentrum Düsseldorfs hat sich auf Geschäftsdrucksachen wie Briefpapier und Versandmaterial spezialisiert. Kleine Auflagen werden kostengünstig im Digitaldruck realisiert, größere Mengen im klassischen Druckverfahren.

  • Spezialisierung auf Geschäftsausstattung
  • Kleinauflagen im günstigen Digitaldruck
  • Langjähriger Familienbetrieb mitten in Düsseldorf
Druckerei Rupert Huber Logo

Druckerei Rupert Huber

81541 München

Der 1928 gegründete Familienbetrieb in der Au fertigt in dritter Generation hochwertige Drucksachen mit besonderem Schwerpunkt auf Veredelung wie Blin… Der 1928 gegründete Familienbetrieb in der Au fertigt in dritter Generation hochwertige Drucksachen mit besonderem Schwerpunkt auf Veredelung wie Blind- und Heißfolienprägung. Neben klassischem Buchdruck übernimmt das Team auch Stanzen und Kaschieren im eigenen Haus.

  • Familienbetrieb in dritter Generation seit 1928
  • Spezialisiert auf Blindprägung und Heißfolienprägung
  • Eigene Stanz- und Kaschiertechnik im Haus
Druckerei Schäffer Logo

Druckerei Schäffer

19205 Gadebusch

Seit 1880 in Familienhand, inzwischen in vierter Generation. Die Druckerei in Gadebusch druckt für die Region von Schwerin und Wismar bis Ratzeburg un… Seit 1880 in Familienhand, inzwischen in vierter Generation. Die Druckerei in Gadebusch druckt für die Region von Schwerin und Wismar bis Ratzeburg und Lübeck.

  • Familienbetrieb in vierter Generation
  • Stempel-Service im Haus
  • Formulare und Geschäftspapiere im Angebot
Druckerei Schlüter GmbH Logo

Druckerei Schlüter GmbH

33609 Bielefeld

Die seit mehr als 80 Jahren bestehende Druckerei beherrscht neben Offset- und Digitaldruck auch Buchdruck, Reliefdruck und UV-Offset. Seit der Übernah… Die seit mehr als 80 Jahren bestehende Druckerei beherrscht neben Offset- und Digitaldruck auch Buchdruck, Reliefdruck und UV-Offset. Seit der Übernahme eines Etikettenspezialisten im Jahr 2011 gehören zudem Haftetiketten zum Programm.

  • Haftetiketten im UV-Offsetdruck
  • Relief- und Buchdruck im Haus
  • Frühe Öffnungszeiten ab 7:15 Uhr
Druckerei Schmidt-Bugiel e. K. Logo

Druckerei Schmidt-Bugiel e. K.

12489 Berlin

Adlershofer Druckerei, die Unternehmen mit Geschäftsdrucksachen, Formularen und Versandtaschen versorgt. Für Privatkunden entstehen außerdem Einladung… Adlershofer Druckerei, die Unternehmen mit Geschäftsdrucksachen, Formularen und Versandtaschen versorgt. Für Privatkunden entstehen außerdem Einladungen, Geburtsanzeigen und Trauerdrucksachen.

  • Formulare für Tinten-, Laser- und Nadeldrucker
  • Unterstützung durch hauseigene Mediengestalter
  • Offset-, Digital- und Siebdruck im Angebot
Druckerei Tilo Krähmer Logo

Druckerei Tilo Krähmer

12527 Berlin

Kleine Druckerei in Schmöckwitz, die sich auf die schnelle und günstige Herstellung alltäglicher Geschäftsdrucksachen konzentriert. Ein Schwerpunkt li… Kleine Druckerei in Schmöckwitz, die sich auf die schnelle und günstige Herstellung alltäglicher Geschäftsdrucksachen konzentriert. Ein Schwerpunkt liegt auf Kellnerblocks und Formularen für Gastronomie und Gewerbe.

  • Spezialisiert auf Kellnerblocks
  • Schnelle Fertigung kleiner Auflagen
  • Online-Bestellformular für Formulare
Druckerei Vetter e.K. Logo

Druckerei Vetter e.K.

50733 Köln

Seit über hundert Jahren familiengeführte Kölner Druckerei im Stadtteil Nippes, die einst als Buchdruckerei begann und heute in dritter Generation von… Seit über hundert Jahren familiengeführte Kölner Druckerei im Stadtteil Nippes, die einst als Buchdruckerei begann und heute in dritter Generation von Andreas Vetter geleitet wird. Das Unternehmen fertigt Drucksachen für Privatpersonen, Gewerbe und Industrie auch in kleinen Auflagen.

  • Familienbetrieb in dritter Generation mit über 100 Jahren Geschichte
  • Auch kleine Auflagen für Privatkunden möglich
  • Persönliche Betreuung vom Buchdruck-Erbe bis zum modernen Digitaldruck
Druckerei Weidner Nachfolger GmbH Logo

Druckerei Weidner Nachfolger GmbH

18069 Rostock

Offsetdruck nach PSO-Standard auf 15 Druckwerken, dazu Digitaldruck auch mit Weiß, Gold oder Silber. Der CO₂-Fußabdruck wird ermittelt und ausgegliche… Offsetdruck nach PSO-Standard auf 15 Druckwerken, dazu Digitaldruck auch mit Weiß, Gold oder Silber. Der CO₂-Fußabdruck wird ermittelt und ausgeglichen, und für 2027 steht wieder ein eigener Heimat-Kalender an.

  • Vorstufe, Druck und Veredelung aus einer Hand
  • Nachhaltigkeit als eigenes Thema
  • Eigene Kalenderproduktion
Druckerei Werner Jurisch Logo

Druckerei Werner Jurisch

12623 Berlin

Seit 1931 bestehende Druckerei in Mahlsdorf, die ein breites Spektrum an Geschäfts- und Familiendrucksachen anbietet. Dazu kommen Bindearbeiten für Ab… Seit 1931 bestehende Druckerei in Mahlsdorf, die ein breites Spektrum an Geschäfts- und Familiendrucksachen anbietet. Dazu kommen Bindearbeiten für Abschlussarbeiten sowie Relief- und Folienprägungen.

  • Über 90 Jahre Firmengeschichte
  • Plakate bis Format A0
  • Binden von Diplom- und Abschlussarbeiten
Druckerei-Buchbinderei Keil Logo

Druckerei-Buchbinderei Keil

60388 Frankfurt am Main

Der inhabergeführte Betrieb in Frankfurt-Seckbach bietet neben Offset- und Digitaldruck auch eine eigene Buchbinderei für Broschüren und Hardcoverbüch… Der inhabergeführte Betrieb in Frankfurt-Seckbach bietet neben Offset- und Digitaldruck auch eine eigene Buchbinderei für Broschüren und Hardcoverbücher an. Kunden werden bei Papierwahl, Sonderfarben und Veredelung persönlich beraten.

  • Eigene Buchbinderei für Broschüren und Hardcoverbücher im Haus
  • Persönliche Beratung mit Papier- und Produktmustern
  • Vielfältige Veredelungen wie Prägung, Stanzen und Heißfolienprägung
Druckhaus Dessau Logo

Druckhaus Dessau

6842 Dessau-Roßlau

Druck- und Medienzentrum in Dessau-Roßlau.

  • Druck- und Medienzentrum
  • Sitz in Dessau-Roßlau
  • Kontakt per E-Mail
Druckhaus Kurz GmbH Logo

Druckhaus Kurz GmbH

65936 Frankfurt am Main

Der Frankfurter Familienbetrieb in Sossenheim kombiniert klassischen Offset- und Digitaldruck mit Textil- und Beschriftungsleistungen für Firmen aus d… Der Frankfurter Familienbetrieb in Sossenheim kombiniert klassischen Offset- und Digitaldruck mit Textil- und Beschriftungsleistungen für Firmen aus der Region. Von Geschäftsdrucksachen über Fahrzeugbeschriftungen bis zu individuell bedruckten Textilien deckt das Team ein breites Leistungsspektrum ab.

  • Kombination aus klassischem Druck und Werbetechnik unter einem Dach
  • Auch Einzelanfertigungen wie Lasergravuren und DTF-Druck möglich
  • Persönlicher Ansprechpartner vor Ort statt anonymer Bestellprozess
Druckhaus Martin Panzig GmbH Logo

Druckhaus Martin Panzig GmbH

17489 Greifswald

Am Standort des elterlichen Druckhauses 2019 neu gegründet. Neben Digital- und Offsetdruck gibt es einen Copyshop, einen eigenen Verlag und Abschlussa… Am Standort des elterlichen Druckhauses 2019 neu gegründet. Neben Digital- und Offsetdruck gibt es einen Copyshop, einen eigenen Verlag und Abschlussarbeiten als Hardcover, Thermo- oder Spiralbindung.

  • Druck von Abschlussarbeiten
  • Eigener Verlag im Haus
  • Kundenbewertungen bei Google einsehbar
Druckmanufaktur Dewitz GmbH Logo

Druckmanufaktur Dewitz GmbH

86165 Augsburg

Die Druckmanufaktur in Lechhausen übernimmt Gestaltung, Druck und Weiterverarbeitung von Geschäfts- und Privatdrucksachen im Offset- und Digitalverfah… Die Druckmanufaktur in Lechhausen übernimmt Gestaltung, Druck und Weiterverarbeitung von Geschäfts- und Privatdrucksachen im Offset- und Digitalverfahren. Ergänzt wird das Angebot um Werbetechnik, einen Stempelshop und ein Sortiment an Bürobedarf.

  • Gestaltung, Druck und Weiterverarbeitung unter einem Dach
  • Eigener Stempelservice für Firmen- und Bürostempel
  • Auch Familiendrucksachen wie Hochzeitskarten
Druckteam Medien GmbH Logo

Druckteam Medien GmbH

10317 Berlin

Vollstufige Offsetdruckerei in Rummelsburg, die 1988 in Kreuzberg gegründet wurde und sich auf Broschüren, Kataloge und Periodika spezialisiert hat. V… Vollstufige Offsetdruckerei in Rummelsburg, die 1988 in Kreuzberg gegründet wurde und sich auf Broschüren, Kataloge und Periodika spezialisiert hat. Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung laufen komplett im eigenen Haus.

  • Zwei Achtfarben-Speedmaster im Großformat
  • Zwei Sammelhefter plus Klebebinder im Haus
  • PSO- und FSC-zertifiziert mit mineralölfreien Farben
DruckWerk14 GmbH Logo

DruckWerk14 GmbH

17179 Gnoien

Eine kleine Druckerei mitten in Mecklenburg-Vorpommern, seit 2014 am Start. Neben dem Druck übernimmt sie Satz und Gestaltung und hilft auch, ein best… Eine kleine Druckerei mitten in Mecklenburg-Vorpommern, seit 2014 am Start. Neben dem Druck übernimmt sie Satz und Gestaltung und hilft auch, ein bestehendes Corporate Image weiterzuentwickeln.

  • Offset und Digital unter einem Dach
  • Weiterverarbeitung inklusive
  • Werbeartikel im Sortiment
Druckwerkstatt und Verlag Klaus Lunow Logo

Druckwerkstatt und Verlag Klaus Lunow

12683 Berlin

Seit 1965 bestehende Druckwerkstatt in Biesdorf, die Typografie, Datenaufbereitung und Druck aus einer Hand anbietet. Ergänzend betreibt der Betrieb e… Seit 1965 bestehende Druckwerkstatt in Biesdorf, die Typografie, Datenaufbereitung und Druck aus einer Hand anbietet. Ergänzend betreibt der Betrieb einen Onlineshop und einen eigenen Verlag.

  • Fast 60 Jahre Druckerfahrung
  • Onlineshop für Direktbestellungen
  • Beratung zu nachhaltigen Papieren
e-dox GmbH Logo

e-dox GmbH

12459 Berlin

Berliner Digitaldruckerei, die sich auf kleine Auflagen und Bücher auf Abruf spezialisiert hat. Selbstverleger, Verlage und Firmen erhalten hier Brosc… Berliner Digitaldruckerei, die sich auf kleine Auflagen und Bücher auf Abruf spezialisiert hat. Selbstverleger, Verlage und Firmen erhalten hier Broschüren, Abschlussarbeiten, Plakate und Bücher bereits ab einem Exemplar.

  • Book-on-Demand von 1 bis 1.000 Exemplaren
  • UV-Großformatdruck bis 1,52 m Breite
  • Hardcover-, Softcover- und Ringbindung
Effenberg-Druck e.K. Logo

Effenberg-Druck e.K.

52070 Aachen

Die seit 1890 in Aachen ansässige Druckerei fertigt heute Prospekte, Broschüren und Zeitschriften im Offsetdruck und kleine Auflagen im Digitaldruck.… Die seit 1890 in Aachen ansässige Druckerei fertigt heute Prospekte, Broschüren und Zeitschriften im Offsetdruck und kleine Auflagen im Digitaldruck. Als Besonderheit bietet der Betrieb weiterhin den klassischen Buchdruck an, der Briefbögen, Visitenkarten und Einladungen ein spürbares Relief verleiht.

  • Klassischer Buchdruck für besondere Drucksachen
  • Prägen, Nummerieren und Stanzen möglich
  • Beratung zu Materialien schon in der Angebotsphase
Ein Blatt Druckerei Logo

Ein Blatt Druckerei

24118 Kiel

Der handwerklich ausgerichtete Betrieb spezialisiert sich auf hochwertige Veredelungen wie Stanzen, Prägung und Heißfolienprägung auf Feinstpapieren.… Der handwerklich ausgerichtete Betrieb spezialisiert sich auf hochwertige Veredelungen wie Stanzen, Prägung und Heißfolienprägung auf Feinstpapieren. Durch den Fokus auf edle Materialien und aufwendige Finishes entstehen charakterstarke Druckprodukte im gehobenen Segment.

  • Spezialisierung auf Premium-Veredelungen mit Stanzen und Heißfolienprägung
  • Edle Feinstpapiere und hochwertige Verarbeitungstechniken wie Thermoreliefdruck
  • Individuelle Beratung für anspruchsvolle Druckprojekte
EMS Druck Logo

EMS Druck

50996 Köln

Regionale Kölner Druckerei in Rodenkirchen, die Offset- und Digitaldruck mit Beschriftungsleistungen für Handwerker, Ärzte und Einzelhändler verbindet… Regionale Kölner Druckerei in Rodenkirchen, die Offset- und Digitaldruck mit Beschriftungsleistungen für Handwerker, Ärzte und Einzelhändler verbindet. Das Angebot reicht von klassischen Geschäftsdrucksachen bis zu Fahrzeugbeschriftungen und Einlassbändchen für Veranstaltungen.

  • Kombiniert klassischen Druck mit Fahrzeug- und Schilderbeschriftung
  • Faire Preise speziell für regionale Handwerker und Praxen
  • Auch Eventbedarf wie Einlassbändchen im Sortiment
Esdar GmbH Logo

Esdar GmbH

44807 Bochum

Druckerei in Riemke, die bereits seit 1959 besteht und mehrere Druckverfahren unter einem Dach vereint. Die Leistungen reichen vom Druck über die Weit… Druckerei in Riemke, die bereits seit 1959 besteht und mehrere Druckverfahren unter einem Dach vereint. Die Leistungen reichen vom Druck über die Weiterverarbeitung bis zum Lettershop und dem Postversand.

  • Seit 1959 am Markt
  • Auch klassischer Buchdruck im Haus
  • Lettershop und Postauflieferung inklusive
Eva-Rosina Schulz Druck & Medien e. K. Logo

Eva-Rosina Schulz Druck & Medien e. K.

12589 Berlin

Druckerei in Wilhelmshagen, die von Konzept und Gestaltung bis zur fertigen Drucksache ein sehr breites Sortiment abdeckt. Neben klassischen Drucksach… Druckerei in Wilhelmshagen, die von Konzept und Gestaltung bis zur fertigen Drucksache ein sehr breites Sortiment abdeckt. Neben klassischen Drucksachen gehören Stempel, Leinwände, Kleidung und Fahrzeugbeschriftungen dazu.

  • Gestaltung und Konzept aus einer Hand
  • Eigene Buchbinderarbeiten
  • Ausstattung für Veranstaltungen
Evertz Berlin Papier GmbH (DruckGott) Logo

Evertz Berlin Papier GmbH (DruckGott)

10589 Berlin

Familienunternehmen in dritter Generation, das seit 1951 Drucksachen herstellt und neben Berlin weitere Standorte in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen… Familienunternehmen in dritter Generation, das seit 1951 Drucksachen herstellt und neben Berlin weitere Standorte in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen betreibt. Besonders häufig arbeitet die Druckerei für Arztpraxen, Kanzleien und Steuerberatungen.

  • Spezialisiert auf Praxis- und Kanzleibedarf wie Rezeptblöcke
  • Kombination aus Handarbeit und moderner Technik
  • Vollständiges Papierrecycling im Betrieb
Extremdruck Logo

Extremdruck

96465 Neustadt b. Coburg

Eine Online-Druckerei aus Neustadt bei Coburg, die neben Standard-Stanzformen auch individuelle Stanzformen nach Maß anbietet. Auf Wunsch gibt es Kauf… Eine Online-Druckerei aus Neustadt bei Coburg, die neben Standard-Stanzformen auch individuelle Stanzformen nach Maß anbietet. Auf Wunsch gibt es Kauf auf Rechnung.

  • Individuelle Stanzformen nach Maß
  • Kauf auf Rechnung
  • Persönliche Beratung
FLYERALARM GmbH Logo

FLYERALARM GmbH

97080 Würzburg

Über 3 Millionen Werbeprodukte lassen sich hier online gestalten, von Druckprodukten über Werbeartikel und Werbetechnik bis zu Bekleidung. Der Anbiete… Über 3 Millionen Werbeprodukte lassen sich hier online gestalten, von Druckprodukten über Werbeartikel und Werbetechnik bis zu Bekleidung. Der Anbieter versteht sich als Marketingpartner für einzelne Branchen.

  • Über 3 Millionen Werbeprodukte
  • Online gestalten im Shop
  • Branchen- und Themenwelten
Flyerdevil Logo

Flyerdevil

69190 Walldorf

Kauf auf Rechnung und Neukundenrabatt gibt es in dieser Online-Druckerei, die neben Drucksachen auch Werbeartikel und Werbetechnik führt. Beraten wird… Kauf auf Rechnung und Neukundenrabatt gibt es in dieser Online-Druckerei, die neben Drucksachen auch Werbeartikel und Werbetechnik führt. Beraten wird per Telefon und E-Mail.

  • Kauf auf Rechnung
  • 10 Prozent Neukundenrabatt
  • Erweiterte Produktsuche
G+G Druck GmbH Logo

G+G Druck GmbH

66125 Saarbrücken

Seit mehr als 30 Jahren entstehen hier Drucksachen und Gestaltungskonzepte, für große Firmen und Institutionen ebenso wie für Privatleute. Auch ausgef… Seit mehr als 30 Jahren entstehen hier Drucksachen und Gestaltungskonzepte, für große Firmen und Institutionen ebenso wie für Privatleute. Auch ausgefallene Druckwünsche sind willkommen.

  • Über 30 Jahre Erfahrung
  • Auch ausgefallene Wünsche
  • Gestaltung und Weiterverarbeitung

Briefpapier drucken lassen: Maße, Papier und Daten im Überblick

Ein Briefbogen ist mehr als ein bedrucktes Blatt: Er muss zum Fensterumschlag passen, sich sauber falzen und lochen lassen und die gesetzlich geforderten Angaben enthalten. Die wichtigsten Entscheidungen fallen deshalb schon vor der Bestellung.

Form A oder Form B nach DIN 676

Das Layout von Geschäftsbriefen regelt die DIN 676, die Schreib- und Gestaltungsregeln liefert die DIN 5008. Beide Normen sind eine Empfehlung und keine gesetzliche Pflicht. In der Praxis richten sich trotzdem die meisten Unternehmen danach, weil die Adresse nur so sicher im Fenster des Umschlags sitzt. Die Normen kennen zwei Formen, die sich in der Höhe des Briefkopfs und damit in der Lage des Anschriftfelds unterscheiden.

MerkmalForm AForm B
Höhe des Briefkopfs27 mm45 mm
Anschriftfeld ab oberer Blattkante27 mm45 mm
Anschriftfeld ab linkem Rand20 mm20 mm
Größe des Anschriftfelds85 x 45 mm85 x 45 mm
Falzmarken von oben87 mm und 192 mm105 mm und 210 mm
Lochmarke von oben148,5 mm148,5 mm
Typischer Einsatzschlanke Absenderangabenübliche Variante für Geschäftsbriefe

Bei Form B liegen die Seitenränder üblicherweise bei 25 mm links, 20 mm rechts und 45 mm oben. Wer sein Layout selbst anlegt, sollte Logo und Absenderblock so platzieren, dass sie weder das Anschriftfeld noch den Informationsblock berühren.

Pflichtangaben auf dem Briefbogen

Geschäftsbriefe müssen bestimmte Angaben enthalten, unabhängig von der Gestaltung (§ 37a HGB, § 35a GmbHG). Dazu zählen in der Regel Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer, bei Kapitalgesellschaften zusätzlich die Geschäftsführung. Meist stehen sie im Fußbereich, damit der Briefkopf schlank bleibt. Welche Angaben für deine Rechtsform gelten, klärst du im Zweifel mit Steuerberater oder Anwalt, denn die Druckerei übernimmt die Angaben so, wie du sie lieferst.

Papier: Gewicht und Wasserzeichen

  • Grammatur: 80 g/m² ist das übliche Bürogewicht. Etwas schwerere Papiere mit 90 bis 100 g/m² fühlen sich steifer und wertiger an und lassen bei beidseitigem Druck weniger durchscheinen. Mehr zum Quadratmetergewicht steht im Glossar unter Grammatur.
  • Wasserzeichen: Bei Bankpostpapier steckt das Wasserzeichen bereits im Papier und muss nicht mitgedruckt werden. Bei manchen Anbietern lässt sich seine Position nicht frei wählen.

Formate und Druckdaten

FormatEndformatDatenformat mit 3 mm BeschnittTypischer Einsatz
DIN A4210 x 297 mm216 x 303 mmGeschäftsbrief, Angebot, Rechnung
DIN A5148 x 210 mm154 x 216 mmkurze Schreiben, Begleitkarten
DIN A6105 x 148 mm111 x 154 mmNotizen, Kurzmitteilungen

Die meisten Druckereien erwarten eine PDF-Datei mit eingebetteten Schriften, im Farbmodus CMYK und mit mindestens 300 dpi bei Bildern. Wird eine RGB-Datei geliefert, wandeln manche Anbieter sie automatisch um, was die Farbwirkung leicht verändern kann. Elemente, die bis zum Rand laufen, etwa ein Farbbalken im Kopf, werden mit 3 mm Anschnitt angelegt, Texte und Logos halten 3 mm Sicherheitsabstand zum Endformat. Die genauen Vorgaben stehen im Datenblatt der jeweiligen Druckerei.

Wer die Firmenfarbe exakt treffen will, fragt nach Sonderfarben wie HKS oder Pantone, die separat gedruckt werden.

Offsetdruck oder Digitaldruck?

Kleine Auflagen und kurze Lieferzeiten sprechen meist für den Digitaldruck, der ohne Druckplatten auskommt. Bei großen Auflagen, exakt abgestimmten Firmenfarben oder besonderen Papieren ist oft der Offsetdruck die erste Wahl. Soll der Briefbogen später im Büro nachbedruckt werden, sollten Papier und Farben dafür geeignet sein. Das klärst du am besten vor der Bestellung mit der Druckerei.

Häufige Fragen zu Briefpapier

Welcher Briefumschlag passt zu einem A4-Briefbogen?

Das hängt von der Faltung ab: In DIN lang (110 x 220 mm) passt ein dreifach gefalztes A4-Blatt, in C6 (114 x 162 mm) ein zweifach gefalztes, in C5 (162 x 229 mm) ein einfach gefalztes und in C4 (229 x 324 mm) ein ungefalztes. Die Falzmarken am linken Rand zeigen, wo gefaltet wird. Bei Fensterumschlägen muss die Adresse im Anschriftfeld liegen, damit sie komplett sichtbar ist.

Wie viele Blätter passen in einen Standardbrief?

Ein Standardbrief darf bis 20 g wiegen und höchstens 5 mm dick sein, als Richtwert gelten drei A4-Seiten mit 80 g/m². Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt rund 5 g, mit 100 g/m² rund 6 g, bei einem schweren Fensterumschlag von bis zu 6,5 g wird es mit drei Blättern also knapp. Darüber folgt der Kompaktbrief bis 50 g und 10 mm Dicke, die aktuellen Preise nennt die Deutsche Post.

Was ist der Unterschied zwischen Briefpapier, Briefbogen und Briefkopf?

Briefpapier ist der Oberbegriff für alle bedruckten Schreibblätter eines Unternehmens. Der Briefbogen ist das einzelne Blatt, meist im Format DIN A4 mit Falz- und Lochmarken, der Briefkopf der obere Bereich mit Logo und Absenderdaten.

Lohnt sich vorgedrucktes Briefpapier noch, oder reicht eine digitale Vorlage?

Eine digitale Vorlage als PDF oder Word-Datei reicht für E-Mails, den PDF-Versand und gelegentliche Ausdrucke im Büro. Vorgedrucktes Briefpapier lohnt sich bei Papierpost in größerer Menge, vor allem wenn Sonderfarben, ein Wasserzeichen oder ein besonderes Papier gefragt sind, die ein Bürodrucker nicht liefert.