Einladungskarten drucken für Hochzeit, Geburtstag und Feier

Einladungskarten, oft auch einfach Einladungen genannt, sind gedruckte Karten für private und geschäftliche Anlässe, von der Hochzeit über runde Geburtstage und Taufen bis zur Vernissage oder dem Firmenjubiläum. Je nach Anlass reicht die Bandbreite von einer einzelnen, schlichten Karte bis zum mehrteiligen Set aus Save-the-Date, Einladung und Antwortkarte. Material, Veredelung und Format entscheiden dabei genauso über den Gesamteindruck wie der Text selbst.

Welches Papier, welche Veredelung und welches Format zu deinem Anlass passen, erfährst du weiter unten im Ratgeber, direkt hier entlang.

Die folgende Übersicht listet Druckereien auf, die Einladungskarten anbieten.

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Schnelldruck Martini

40210 Düsseldorf

Der kleine Betrieb in der Düsseldorfer Innenstadt berät, gestaltet und druckt sowohl kleine als auch größere Auflagen und bietet dazu Bindungen, Lamin… Der kleine Betrieb in der Düsseldorfer Innenstadt berät, gestaltet und druckt sowohl kleine als auch größere Auflagen und bietet dazu Bindungen, Laminierungen und eigene Stempel an. Das Sortiment umfasst private Anlasskarten ebenso wie klassische Geschäftsdrucksachen.

  • Reliefdruck und Heißfolienprägung im Haus
  • Eigene Bindungen und Laminierung
  • Zentrale Lage in der Innenstadt
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Steintorpresse (Medienhaven GmbH)

28203 Bremen

Die Steintorpresse im Bremer Medienhaven kombiniert klassischen Buchdruck mit modernem Digitaldruck und legt besonderen Wert auf hochwertige Papieraus… Die Steintorpresse im Bremer Medienhaven kombiniert klassischen Buchdruck mit modernem Digitaldruck und legt besonderen Wert auf hochwertige Papierauswahl und Veredelung. Das inhabergeführte Familienunternehmen begleitet Kunden von der Papierberatung bis zum fertigen Druckprodukt.

  • Persönliche Beratung zu Papiersorten, Farben und Veredelungen vor Ort
  • Kombination aus traditionellem Letterpress-Druck und moderner Digitaldrucktechnik
  • Musterandrucke auf Originalpapier vor der finalen Produktion
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Stulz Druck & Medien GmbH

81243 München

Der Betrieb in Aubing produziert klassische Drucksachen ebenso wie anspruchsvolle, kreative Sonderprojekte für nationale und internationale Kundschaft… Der Betrieb in Aubing produziert klassische Drucksachen ebenso wie anspruchsvolle, kreative Sonderprojekte für nationale und internationale Kundschaft. Dabei kombiniert das Team Offsetdruck, Digitaldruck und Buchdruck je nach Anforderung des Projekts.

  • Kombination aus Offset-, Digital- und Buchdruck im Haus
  • Erfahrung mit anspruchsvollen Sonderanfertigungen für Mode- und Werbekunden
  • Betreuung auch internationaler Kundschaft
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Union Druckerei Dresden GmbH

1099 Dresden

Die Union Druckerei Dresden blickt auf eine Firmengeschichte seit 1946 zurück und zählt damit zu den traditionsreichsten Druckbetrieben der Stadt. Der… Die Union Druckerei Dresden blickt auf eine Firmengeschichte seit 1946 zurück und zählt damit zu den traditionsreichsten Druckbetrieben der Stadt. Der Betrieb deckt die komplette Prozesskette von Druckvorstufe über Digital- und Offsetdruck bis zur Weiterverarbeitung ab und setzt dabei bewusst auf pflanzenölbasierte Druckfarben.

  • Fast 80 Jahre Erfahrung als etablierte Dresdner Traditionsdruckerei
  • Einsatz umweltschonender, pflanzenölbasierter Druckfarben
  • Kompletter Service von der Druckvorstufe bis zur Weiterverarbeitung aus einer Hand
V+V Sofortdruck GmbH Logo

V+V Sofortdruck GmbH

45141 Essen

Die V+V Sofortdruck GmbH ist ein seit mehr als 40 Jahren familiengeführter Druckbetrieb in Essen mit Schwerpunkt auf Offset- und Digitaldruck für Gesc… Die V+V Sofortdruck GmbH ist ein seit mehr als 40 Jahren familiengeführter Druckbetrieb in Essen mit Schwerpunkt auf Offset- und Digitaldruck für Geschäftskunden und Privatpersonen. Das Unternehmen deckt den kompletten Ablauf von der Druckvorstufe über den Druck bis zur Weiterverarbeitung selbst ab.

  • Über 40 Jahre Erfahrung als familiengeführter Betrieb
  • Kompletter Ablauf von Druckvorstufe bis Weiterverarbeitung im eigenen Haus
  • Zusätzliche Marke Oberheuser Druckmanufaktur für hochwertige Hochzeits- und Anlassdrucksachen
Zertani Die Druck GmbH Logo

Zertani Die Druck GmbH

28309 Bremen

Zertani ist eine seit über 90 Jahren bestehende Bremer Druckerei, die Broschüren, Kataloge, Flyer und Geschäftsdrucksachen samt Versand und Logistik a… Zertani ist eine seit über 90 Jahren bestehende Bremer Druckerei, die Broschüren, Kataloge, Flyer und Geschäftsdrucksachen samt Versand und Logistik aus einer Hand anbietet. Das Unternehmen war die erste FSC-zertifizierte und klimaneutrale Druckerei Bremens.

  • Erste FSC-zertifizierte Druckerei Bremens (seit 2007)
  • Klimaneutrale Produktion über ClimatePartner seit 2011
  • Produktion mit 100% Ökostrom sowie eigenem Mailing- und Versandservice
Zimmermann GmbH Logo

Zimmermann GmbH

50668 Köln

Seit 1889 bestehendes Kölner Druck- und Medienhaus, das mittlerweile in vierter Generation geführt wird und Offsetdruck mit Mediengestaltung verbindet… Seit 1889 bestehendes Kölner Druck- und Medienhaus, das mittlerweile in vierter Generation geführt wird und Offsetdruck mit Mediengestaltung verbindet. Das Portfolio reicht von klassischen Geschäftsdrucksachen bis zu aufwendigen Bildbänden und Ausstellungsdrucken.

  • Über 130 Jahre Firmengeschichte in vierter Generation
  • Eigene Mediengestaltung für Corporate Design und Websites
  • Erfahrung mit aufwendigen Kunst- und Ausstellungsdrucken

Papier, Veredelung und Formate bei Einladungskarten

Warum zwei Einladungen mit demselben Text völlig unterschiedlich wirken

Eine Hochzeitseinladung auf dünnem 120 g Standardpapier und dieselbe Karte auf schwerem, 320 g starkem Naturkarton mit gerissener statt glatt geschnittener Kante lesen sich identisch, wirken in der Hand aber wie zwei komplett verschiedene Produkte. Für einen rustikalen, natürlichen Look eignet sich strukturiertes FSC zertifiziertes Naturpapier, für einen schweren, hochwertigen Eindruck Karton mit höherer Grammatur, bei Einladungskarten sind 300 bis 350 g/m² keine Seltenheit. Büttenpapier mit seinem gerissenen statt glatten Rand wirkt besonders handgemacht, eine zusätzliche Lage aus transparentem Vellum-Papier über der eigentlichen Karte erzeugt dagegen einen moderneren, mehrschichtigen Look.

Veredelungen im Überblick

Das Papier entscheidet über den ersten Eindruck beim Anfassen, eine Veredelung sorgt zusätzlich für den Moment, in dem die Karte gegen das Licht gehalten oder mit dem Finger über die Schrift gefahren wird. Welche Technik dafür infrage kommt, hängt stark vom gewünschten Effekt ab:

TechnikEffektBesonderheit
HeißfolienprägungEchter Metallic-Glanz in Gold, Silber oder KupferEinzige Methode für echtes Metallic, CMYK kann das nicht
BlindprägungMotiv nur über Licht und Schatten sichtbarSehr dezent, oft für Monogramme
LetterpressSchrift liegt spürbar vertieft im PapierTraditionelle Hochdrucktechnik, meist einfarbig
Laser-CutAusgeschnittene Ornamente oder SpitzenmusterOft als Hülle um die eigentliche Karte

Format und Falzarten

Die gängigste Grundgröße ist DIN A6 mit 105 x 148 mm, oft als einfache Flachkarte oder als Klappkarte mit Mittelfalz. Für einen schmaleren Look wird auch DIN lang mit 105 x 210 mm verwendet, teils mit zwei Falzen zum Dreiertaschenformat. Besonders bei Hochzeiten beliebt ist das quadratische Format 148 x 148 mm, das allerdings eine praktische Folge hat, siehe der Porto-Hinweis weiter unten.

FormatMaßePortoklasse (Deutsche Post)
DIN A6105 x 148 mmStandardbrief oder Kompaktbrief möglich
DIN lang105 x 210 mmKompaktbrief, je nach Dicke auch Großbrief
Quadratisch148 x 148 mmImmer Großbrief

Konfektionierung und Zubehör

Neben der Karte selbst sorgen oft kleine Zubehörteile für den letzten Schliff. Eine farbige oder gemusterte Kuvertfütterung aus dünnem Seidenpapier im Inneren des Umschlags ist eine der günstigsten Möglichkeiten, der Einladung eine persönliche Note zu geben, ohne die Karte selbst zu verändern. Ein Wachssiegel, ob klassisch mit Siegelstempel und Wachs oder als moderne, selbstklebende Variante, verschließt den Umschlag oder die gefaltete Karte sichtbar und wird oft mit dem Monogramm des Brautpaars geprägt. Statt eines Umschlags hält eine schmale Pergamentbanderole, ein transparenter Papierstreifen um die Mitte, die gefaltete Karte zusammen, meist kombiniert mit einem dünnen Bändchen durch eine kleine Lochung.

Mehrteilige Sets: von Save-the-Date bis Dankeskarte

Gerade bei Hochzeitseinladungen besteht das Papeterie-Set oft aus mehreren, aufeinander abgestimmten Karten statt nur einer einzelnen Einladung. Save-the-Date-Karten gehen meist Monate vor der eigentlichen Einladung als erste, kurze Ankündigung raus, damit sich Gäste den Termin früh reservieren. Die eigentliche Einladung folgt mit allen Details, häufig ergänzt um eine separate Antwortkarte, die teils mit einer Perforation zum sauberen Abtrennen versehen ist. Am Veranstaltungstag kommen oft noch Menükarte, Tischkarten und ein kleines Programmheft dazu, nach der Feier schließt eine Dankeskarte an die Gäste das Set ab.

Porto nicht vergessen: quadratische Karten kosten mehr

Die Deutsche Post verlangt für Standardbrief und Kompaktbrief eine reine Rechteckform, bei der die Länge mindestens das 1,4-fache der Breite beträgt. Eine quadratische Einladungskarte erfüllt diese Regel grundsätzlich nie und wird deshalb automatisch als Großbrief eingestuft, aktuell 1,80 statt 0,95 Euro für den Standardbrief. Bei größeren Gästelisten kann allein diese Formatentscheidung den Portokosten-Unterschied einer ganzen Zusatzkarte pro Haushalt ausmachen.

Auflage, Druckverfahren und Druckdaten

Einladungskarten werden fast immer in kleinen Stückzahlen gedruckt, oft zwischen 50 und 150 Exemplaren, dafür ist in aller Regel der Digitaldruck wirtschaftlicher als Offsetdruck, dessen hohe Rüstkosten sich erst bei großen Auflagen lohnen. Ein echtes Gold oder Silber lässt sich im normalen CMYK-Digitaldruck dagegen nicht abbilden, dafür braucht es entweder eine Sonderfarbe mit metallischem Pigment oder eine echte Heißfolienprägung. Bei diesem kleinen Format gilt eine deutlich höhere Auflösung als bei Großformaten, üblich sind 300 dpi bei Endgröße, damit feine Schriften und dünne Linien sauber wiedergegeben werden. Randabfallende Motive oder Farbflächen brauchen wie bei anderen Drucksachen einen Anschnitt, bei kleinen Formaten reichen dabei oft schon 2 bis 3 Millimeter. Monogramme oder Wappen sollten als Vektorgrafik angeliefert werden, damit die Kontur bei einer Prägung oder einem Laser-Cut exakt nachgebildet werden kann.

Häufige Fragen zu Einladungskarten

Wie viele Einladungskarten sollte man zusätzlich bestellen?

Üblich ist ein Puffer von etwa 10 bis 15 Prozent über der eigentlichen Gästezahl, für Tippfehler bei Namen, kurzfristige Nachzügler auf der Gästeliste oder eine Karte als Erinnerungsstück. Eine Nachbestellung einzelner Karten ist später oft teurer als diese kleine Reserve direkt mitzubestellen.

Was ist der Unterschied zwischen Blindprägung und Heißfolienprägung?

Bei der Blindprägung wird das Motiv ohne Farbe oder Folie nur durch Druck ins Papier geformt und wirkt allein über Licht und Schatten. Die Heißfolienprägung presst dagegen zusätzlich eine Metallfolie in die Prägung ein, wodurch ein sichtbarer Gold-, Silber- oder Kupfereffekt entsteht.

Muss ich für eine quadratische Einladungskarte wirklich mehr Porto zahlen?

Ja. Die Deutsche Post verlangt für das günstigere Standard- und Kompaktbriefporto eine reine Rechteckform mit einem Mindestverhältnis von Länge zu Breite, quadratische Formate erfüllen das nie und werden deshalb immer als Großbrief frankiert.

Wie lange vor der Feier sollten Einladungskarten verschickt werden?

Bei einer Hochzeit gilt eine Save-the-Date-Karte etwa 6 bis 12 Monate vorher als gängige Faustregel, die eigentliche Einladung folgt dann rund 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Bei kleineren, privaten Feiern wie einem runden Geburtstag reichen meist 3 bis 4 Wochen Vorlauf.

Lässt sich eine goldene Schrift auch im normalen Digitaldruck darstellen?

Nein, der CMYK-Farbraum des Digitaldrucks kann keine echten Metallic-Töne erzeugen, ein gedrucktes Gold wirkt dort immer nur ockerfarben statt metallisch. Für einen echten Glanzeffekt braucht es entweder eine Heißfolienprägung oder eine spezielle metallische Sonderfarbe.